Каждая компания, учреждение, организация ведут делопроизводство с использованием бумаги. Офисные документы имеют разные сроки хранения и регулярно уничтожаются.
Объемы делопроизводственных бумаг огромны, большинство из них содержат важную информацию, которая не подлежит разглашению. Переработка документов требует соблюдения определенных норм и правил, которые закреплены на законодательном уровне.
Многие предприятия приобретают специальные устройства для уничтожения бумажных носителей. Деловые бумаги переработка на специальных аппаратах (шредерах) может превратить практически в бумажную пыль (размер измельчения регулируется).
Соблюдение закона и ответственность
Уничтожают документацию, не представляющую ценности для Национального архивного фонда (НАФ), после истечения срока их хранения.
Организации, документы которых не передаются на хранение в НАФ, составляют стандартные акты об их изъятии для последующей утилизации. Участники экспертной комиссии, которая занимается ликвидацией, обязаны отнестись ответственно и внимательно к данной проблеме.
Акты с описью подлежащих утилизации бумаг, рассматриваются экспертной комиссией организации. Уничтожение можно производить только после того, как руководитель организации утвердит акт.
Роль предприятий вторсырья
Можно ли сдавать в макулатуру бухгалтерские документы? Современные технические средства дают возможность полностью исключить восстановление информации, перерабатывая бумажные носители до состояния мелкой фракции. Поэтому документацию необходимо сдавать на пункты вторичного сырья.
Как сдать документы в переработку? Для этого необходимо предварительно заключить договор с предприятием, имеющим государственную лицензию на оказание услуг по уничтожению бумажной документации.
Деловые бумаги передаются по накладным, где указан вес макулатуры, переданной для переработки. Запакованную документацию отправляют в цех, где она будет уничтожена без возможности восстановить текст.
В акте об изъятии документов для ликвидации должна быть отмечена дата сдачи, их вес, номер накладной.
