Уничтожение документов

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения – это довольно непростая процедура. Дело в том, что руководство предприятия не может сжечь или измельчить документы по своему желанию. Для проведения этой процедуры необходимо согласие экспертной комиссии.

В большинстве организациях существует бухгалтерия, склад, отдел кадров, поэтому в течение года создается огромное количество справок, актов и отчетов. Со временем почти вся документация отправляется в архив. Архивные материалы имеют строго обозначенный срок хранения, а по его окончанию должны быть уничтожены. Своевременное уничтожение бумажных информационных материалов поможет привести документальную базу организации в порядок.

Для того чтобы документация, хранящаяся в архиве, была уничтожена должным образом, необходимо сформировать экспертную комиссию и составить соответствующий акт. В состав данной комиссии входят руководители предприятия и представители Национального архивного фонда.

Порядок уничтожения документов включает в себя несколько этапов:

Составление описи и акта об изъятии архивных материалов;

Одобрение данных документов экспертной комиссией;

Одобрение данных документов экспертно-проверочной комиссией государственного архива;

Утверждение акта и описи материалов руководителем предприятия;

Непосредственное уничтожение архивных материалов.

Такая процедура требует времени и определенных знаний. Наша компания проводит уничтожение бухгалтерских документов и других архивных материалов с соблюдением всех необходимых законодательных норм.

Наши преимущества

• • • • • собственный грузовой транспорт для вывоза больших объемов документации;

• • • • • опытные специалисты, которые помогут выбрать оптимальный способ уничтожения информации на бумажных носителях;

• • • • • утилизация отходов, полученных в процессе измельчения бумажных носителей.

Наши специалисты подготовят весь перечень необходимой документации, необходимой для проведения работ, а сроки уничтожения документов будут согласованы с руководством предприятия. В актах будет указан точный вес и дата поступления и уничтожения материалов. После проведения необходимых работ вся сопутствующая документация будет передана на хранение в архив обслуживаемого предприятия.

Для того чтобы оставить заявку на уничтожение ваших архивных материалов, вам необходимо связаться с нашими специалистами. Все работы будут выполнены быстро, а также в строгом соответствии с требованиями экологического законодательства и санитарных норм. Обращайтесь к нам, и сложная процедура по уничтожению архивных материалов будет проведена быстро и не повлияет на работу вашего предприятия.