Если организация решила избавиться от макулатуры и сделать это правильно, то сначала необходимо найти исполнителя. То есть нужно найти специализированную фирму по утилизации такого типа отходов. Сейчас в крупных городах стало вполне возможно найти соответствующую компанию, а сеть Интернет значительно упрощает этот поиск.
После этого можно связаться с компанией или оставить им заявку каким-либо способом и договориться о вывозе. Да мусор можно вывезти и самостоятельно, но большинство таких фирм и платят за сдачу, и вывозят вторсырье своими силами. Правда масса макулатуры должна превышать некий установленный порог, как правило, от 300 килограмм и более. А многие утилизаторы предлагают самовывоз вообще бесплатно, когда объем отходов превышает тонну.
Бумага накопилась, исполнитель найден, договор заключен – теперь можно отсортировать и упаковать отходы. Но и это зачастую делается по желанию, так как многие опять же предоставляют и такие услуги. Кто-то может и принимает не рассортированное и не предоставляют такую услугу, но это скажется в дальнейшем на цене. Далее происходит транспортировка выбранным способом, взвешивание на электронных весах и оценка. Тут и важно, что бумага уже рассортирована, ведь разные ее типы стоят по-разному. Все, осталось только рассчитаться и провести полученные средства через бухгалтерию.
Дополнительные возможности
Однако не всегда можно ограничиться кратким вариантом приведенным выше. Например, архивная документация хоть и становится бесполезна по истечению сроков хранения, все равно требует особого внимание при утилизации. Причина этого — содержание в ней конфиденциальной информации о деятельности организации и т.п. Поэтому сам факт уничтожения архивных документов, должен быть юридически зафиксирован. К сожалению далеко не каждая фирма способна предоставить услуги такого типа из-за необходимости в наличии специализированного дорогостоящего оборудования.
Те, кто этим все же занимается, уничтожают бумаги двумя способами:
- сжигание, но сейчас от этого способа стараются отказаться, ввиду его низкой экологичности;
- измельчение на промышленном шредере.
Во втором случае процесс может происходить на территории фирмы исполнителя или в любом указанном заказчиком месте, где можно поместить оборудование. По завершению этого дела составляется акт об утилизации, заверяющийся соответствующими подписями и печатями.
Из важного стоит отметить, что этот процесс освобожден от НДС вплоть до 2018. Сделано это чтобы стимулировать компании к сдаче макулатуры, а не ее выбрасыванию. По отчетности все это проводится в случае программы 1С зарплата и управление персоналом во вкладке «Поступление товаров и услуг» либо вручную через «Операции, вводимые вручную».
