УТИЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Защита информации – залог успешной работы компании. Нежелательно разглашать даже неактуальные данные, а рвать каждый листок бумаги вручную – кропотливый и, по сути, бессмысленный труд.

Уничтожение архива можно проводить самостоятельно, например, сжечь (что чревато проблемами с пожарными службами), при помощи шредера (долго) или обратившись в специальную компанию.

Бумага хорошо горит, но при плотной упаковке (книги, связки) некоторые документы могут сгореть не полностью. Кроме того, нужно быть бдительным, чтобы ветер не разнес полу сгоревшие документы за пределы территории, где происходит сжигание. Поэтому ввиду неприятных последствий, самостоятельное использование этого способа обычно не практикуется.

ШРЕДИРОВАНИЕ (УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПУТЕМ ИЗМЕЛЬЧЕНИЯ).

Чем меньше ширина и длинна измельчаемой бумаги – тем лучше происходит утилизация бумажных документов. Различают пять уровней секретности:

• Применяется для общих документов. Ширина разрезания – до 1,2 см. Такой аппарат утилизирует бумагу, но не обеспечит должный уровень секретности. При желании документ можно восстановить. Плюс таких шредеров – скорость работы, если требуется быстрое уничтожение архивной документации, то такой аппарат подойдет как нельзя лучше.
• Для бумаг служебного пользования. Полосы нарезаются до 6 мм в ширину. Подходит, если нужна быстрая утилизация документов с истекшим сроком хранения.
• Для конфиденциальных документов. Аппараты такого уровня позволяют получить полосы шириной от 4 до 2 мм.
• Для секретных бумаг. Ширина получаемых фрагментов не превышает 2 мм, а длина — 15 мм.
• Уничтожение бумаг повышенной секретности. Ширина полос не превышает 1 мм, длина – 10 мм. На выходе получается бумажная кашица, которую невозможно восстановить.

УТИЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПОСРЕДСТВОМ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ КОМПАНИЙ

Специалисты компании ООО «Промо-Карта» выполнят уничтожение архивных документов качественно и ответственно. Бумага может быть утилизирована механическим способом (на шредере), при этом Вы можете присутствовать на процедуре утилизации документов. Оформляется процедура приемо-сдаточным актом (накладной), где указываются даты, количество дел и их вес. А после того, как утилизация архива завершится, вы получите акт об уничтожении документов, в котором будет указан вес утилизированных бумаг. Наша компания организует утилизацию документов в Москве, быстро вывезет любой объем бумажной документации, поможет составить все необходимые акты и при желании заказчика утилизирует бумагу в его присутствии.